By Inisiatif Cerdas Yuk in Hiburan —

Cara Membuat Proposal Kegiatan Sekolah yang Menarik dan Mudah Dipahami

Kalau kamu pernah ditunjuk jadi ketua panitia OSIS atau bagian kepanitiaan di sekolah, pasti nggak asing dengan yang namanya proposal kegiatan sekolah. Mulai dari event pensi, lomba antar kelas, sampai seminar edukasi—semuanya butuh proposal sebagai dokumen resmi buat diajukan ke pihak sekolah maupun sponsor.

Sayangnya, banyak yang masih bingung cara membuat proposal kegiatan sekolah yang baik, menarik, tapi tetap mudah dipahami. Nggak sedikit juga yang nulis proposal asal-asalan, padahal ini penting banget buat ngasih kesan profesional.

Nah, di artikel ini kita bakal bahas tuntas langkah demi langkah membuat proposal kegiatan sekolah yang rapi, informatif, dan pastinya enak dibaca. Simak sampai akhir, ya!

Kenapa Proposal Kegiatan Sekolah Itu Penting?

Sebelum masuk ke teknis pembuatan, penting buat paham dulu kenapa proposal kegiatan sekolah itu dibutuhkan:

  • Sebagai dokumen formal untuk pengajuan izin ke pihak sekolah.
  • Sebagai acuan atau panduan bagi seluruh panitia.
  • Sebagai bahan pertimbangan bagi sponsor atau pihak ketiga yang diajak kerja sama.
  • Sebagai arsip kegiatan untuk keperluan laporan sekolah atau dokumentasi organisasi.

Jadi, proposal itu bukan sekadar formalitas, tapi memang bagian penting dalam manajemen acara.

Struktur Proposal Kegiatan Sekolah yang Umum Digunakan

Berikut ini adalah urutan umum dalam pembuatan proposal kegiatan sekolah yang paling sering dipakai:

1. Cover Proposal

Biasanya berisi:

  • Judul kegiatan
  • Logo sekolah/organisasi
  • Nama organisasi atau panitia
  • Tahun kegiatan

Pastikan desain cover sederhana, nggak terlalu rame, tapi tetap menarik dan mudah dibaca.

2. Kata Pengantar

Paragraf singkat yang menjelaskan maksud dan tujuan dari proposal tersebut secara umum. Bahasa boleh formal, tapi tetap ramah.

3. Daftar Isi

Fungsinya biar pembaca lebih mudah cari bagian-bagian tertentu dalam proposal.

4. Latar Belakang Kegiatan

Di sini jelaskan kenapa kegiatan ini perlu diadakan. Contoh:

“Sebagai upaya meningkatkan kreativitas siswa di bidang seni dan budaya, maka OSIS SMA ABC mengadakan Festival Seni Siswa 2025.”

5. Tujuan Kegiatan

Jabarkan secara spesifik apa yang ingin dicapai dari kegiatan tersebut. Misalnya:

  • Meningkatkan solidaritas antar siswa.
  • Menyalurkan bakat dan minat di bidang seni.

6. Nama dan Tema Kegiatan

Pastikan nama dan tema kegiatan jelas, menarik, dan relevan. Misalnya:

  • Nama: Festival Seni Siswa 2025
  • Tema: “Ekspresi Kreativitas Tanpa Batas”

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Detail hari, tanggal, jam, dan lokasi kegiatan. Contoh:

  • Hari/Tanggal: Sabtu, 21 September 2025
  • Waktu: 08.00 – 17.00 WIB
  • Tempat: Aula SMA ABC

8. Susunan Acara

Rincian acara dari awal sampai akhir. Biasanya ditulis dalam bentuk tabel atau list dengan jam acara.

9. Susunan Panitia

Cantumkan struktur organisasi panitia, mulai dari ketua sampai seksi-seksi terkait seperti konsumsi, acara, dokumentasi, dll.

10. Anggaran Dana

Ini salah satu bagian yang paling diperhatikan. Jelaskan sumber dana (dari kas sekolah, sponsor, iuran peserta, dll.) serta detail pengeluaran.

11. Penutup

Ucapan terima kasih dan harapan agar proposal diterima serta kegiatan bisa berjalan lancar.

12. Lampiran (Jika Perlu)

Bisa berisi denah lokasi, surat undangan, atau contoh desain publikasi.

Tips Membuat Proposal Kegiatan Sekolah yang Menarik dan Profesional

Supaya proposalmu nggak kelihatan asal-asalan dan lebih gampang diterima, coba ikuti beberapa tips berikut:

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Padat

Hindari kalimat terlalu panjang dan berbelit. Gunakan bahasa yang formal tapi tetap mudah dimengerti. Misalnya:

❌ “Dengan segala hormat kami memohon kepada bapak/ibu guru untuk sekiranya dapat berkenan memberikan kami izin...”

✅ “Kami memohon izin kepada pihak sekolah untuk melaksanakan kegiatan berikut.”

2. Desain Simpel tapi Estetik

Untuk cover dan layout, gunakan desain yang bersih dan konsisten. Warna jangan terlalu banyak, maksimal 2–3 tone agar tetap profesional.

Kamu bisa gunakan template dari Canva atau Google Docs untuk mempermudah.

3. Cantumkan Data yang Valid

Pastikan semua informasi, seperti tanggal, nama panitia, dan anggaran, ditulis dengan benar. Jangan sampai ada typo atau data yang keliru.

4. Buat Proposal dalam Bentuk PDF

Setelah selesai, sebaiknya simpan dan kirim dalam format PDF supaya tampilan tetap rapi dan nggak berubah-ubah ketika dibuka di perangkat lain.

5. Sertakan Kontak Person

Ini sering dilupakan. Tambahkan nomor telepon atau email panitia yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.

Contoh Proposal Kegiatan Sekolah (Singkat)

Sebagai gambaran, berikut contoh header proposal:

Proposal Kegiatan Festival Seni Siswa 2025
OSIS SMA ABC
Tahun Pelajaran 2025/2026